Word 图片、题注、交叉引用与参考文献
本篇在报告中插入一张流程图，并在正文引用其编号。图像应帮助理解内容，正文也要解释图所表达的关键结论，不能只写“见下图”而没有说明。
点击步骤切换图示，再到 Office 中跟做；每一步都可跳到下方详细说明。
来源：此设备
布局：嵌入型
详细输入与检查见本步正文 ↓插入、裁剪和定位
- 将光标放在希望插图的段落，选择“插入 → 图片”，使用有权使用的本地图片。
- 在“图片格式 → 大小”中设置宽度，保持纵横比；不要分别拖动上下左右边把图片拉伸变形。
- 用“裁剪”去掉无关区域。需要去除敏感信息时，应在副本中清除隐藏内容并检查最终输出，单纯裁剪不等于底层图像已被删除。
- 初学者优先使用“嵌入型”，图片像大字符一样参与正文排版，位置较容易预测。
- 需要文字绕图时再选择“四周型”等环绕方式，检查对象锚点以及“随文字移动/固定位置”等选项。
浮动图片的锚点与段落关联。删除或移动该段落可能影响图片位置；编辑标记和对象锚点有助于排查。多个对象难以选中时使用选择窗格，避免在正文中反复拖动碰运气。
清晰度与文件大小
照片可适当压缩；包含小字的截图要在实际输出尺寸下检查。整页截图缩成半页后文字可能无法阅读，宜裁出关键区域或重做为可编辑表格。矢量图适合线条和图示，但目标应用和导出流程是否支持仍需验证。
通过“图片格式 → 压缩图片”调整分辨率时，先保留原始文件和未压缩副本。若选择删除裁剪区域，之后无法在当前文件中恢复那些区域。压缩不是每次保存都要做的步骤，应围绕交付体积和可读性取舍。
自动题注与交叉引用
选中图片，使用“引用 → 插入题注”，选择“图”标签并输入说明，例如“图 1 数据汇总流程”。在正文中选择“引用 → 交叉引用”，引用该图的标签和编号，也可以选择页码。这样在前面新增图片后，更新字段即可重新编号。
文字“图 1”直接输入不会自动变化。交叉引用显示“错误！未找到引用源”时，通常是原题注或书签被删除；应重新选定正确的引用目标，而不是手动覆盖错误结果。字段更新后还需检查题注是否与对应图片同页，避免读者把标题看错对象。
脚注、尾注与文献
短解释可用脚注：将光标放在需要说明的词后，通过“引用 → 插入脚注”输入内容。尾注把说明集中到文档或节末尾。不要用上标数字加手打页底文字模拟脚注，否则增加内容后很难维护。
正式报告引用外部材料时，在“引用”中选择所需引文样式，添加来源信息，再插入引文和书目。作者、标题、年份等元数据必须核实；软件生成的格式仍应按单位要求检查，不能把自动排版当成来源准确性的证明。
可访问性与验收
为有信息含义的图片添加替代文字，说明它表达什么，例如“数据先校验，再按部门汇总，最后生成月报”。纯装饰图可按应用提供的选项标记为装饰。通过“审阅 → 检查辅助功能”检查可发现的问题，并人工确认阅读顺序和颜色对比。
练习：插入两张图和题注，正文分别交叉引用。再在第一张图前插入新图，更新字段；原来第二张图的编号和引用应一起变化。导出 PDF 后检查图片清晰度、图号、脚注位置和链接。
参考入口：Word 帮助与学习。
图示跟做：让插图编号与正文引用一起更新
按上方图示切换三个关键步骤；下面保留完整操作和检查结果，便于跟做与回查。请先使用练习副本。
第 1 步：先让图片位置稳定
定位：插入 → 图片。
把光标放在说明段落之后，选择“插入 → 图片 → 此设备”，插入自己的练习图。先用嵌入型布局，让图片像大字符一样随段落移动；需要文字环绕时再调整。裁剪仅改变可见区域，不能自动消除文件中所有原始敏感信息。
第 2 步：建立自动题注
定位：引用 → 插入题注。
选中图片，点击“引用 → 插入题注”，标签选图，输入“月度处理流程”。Word 会生成编号；不要在前面再手写一个 1。插入第二张图并同样添加题注，观察编号递增，统一题注样式以免字号和间距各不相同。
第 3 步：让正文引用跟随图号
定位：引用 → 交叉引用。
在正文写“操作顺序见”，选择“引用 → 交叉引用”，引用类型选图，插入对应标签和编号。把两张图调换顺序后更新相关域，检查题注与引用同步变化。正文 Ctrl+A、F9 可更新主体中的域，页眉页脚或文本框中的域还应单独检查。
没有得到预期结果时
出现“错误！未找到引用源”时，通常是目标被删除或对应书签失效。重新插入正确引用；把报错文字改成手写图号只能隐藏问题，不能恢复关联。
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- 实践案例
- 故障排查
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